E Invoicing Что Это Такое

Что это такое — E invoicing Сбербанк?

После получения доступа к дистанционному банковскому обслуживанию и активации СББОЛ Сбербанк предлагает подключить услугу для оптимизации бизнес-процесса — электронный документооборот. E-invoicing Сбербанк: что это, функции и особенности системы — основные вопросы, которые будут рассмотрены.

Что это — инвойсинг Сбербанк?

E-invoicing — универсальный сервис, позволяющий отправлять и получать финансовые документы в электронном виде, независимо от расстояния между организациями, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Передача данных осуществляется мгновенно. Информация, полученная в результате обмена, защищена от несанкционированного доступа новейшими технологичными способами безопасности.

Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.

С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:

  • договора для ООО, ИП, АО и других видов предпринимательской деятельности;
  • доверенности;
  • кадровые листы;
  • исковые заявления;
  • счета-фактуры.

Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:

  • платежные поручения;
  • счета-фактуры;
  • квитанции;
  • торговые накладные;
  • акты о приеме товара;
  • договора.

Специальный модуль «Электронный архив» обеспечивает долгое хранение документов в электронном или сканированном виде, что намного понижает риск их потери и уменьшает издержки на содержание бумажного архива. Сервис способен:

  • через 6 месяцев автоматически архивировать файлы;
  • редактировать архивные сведения в электронном или другом виде;
  • создавать папки и управлять ими;
  • выгружать информацию на локальный диск;
  • по истечении срока удалять файлы и составлять акт ликвидации;
  • создавать ответы на требования ФНС, тем самым уменьшая риск наложения штрафа во время проверки.

Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:

  • своевременно сдавать финансовые отчеты в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
  • общаться онлайн с сотрудниками вышестоящих инстанций;
  • получать извещения о запросах от государственных служб;
  • отправлять нулевую отчетность в ФНС и ПФР при отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период с сохранением данных при повторной сдаче.

E-invoicing Сбербанк также содержит сервис проверки контрагентов — платформу, проверяющую финансовые компании на благонадежность. Новый инструмент вовремя предоставляет своему клиенту сведения о платежеспособности партнера, ликвидности и его деловой репутации.

Чтобы подключить услугу, требуется:

  1. Авторизоваться в СББОЛ.
  2. В разделе «Продукты и услуги» выбрать нужный продукт и активировать его.

Стоимость пакета зависит от выбранного тарифа. Сбербанк предлагает услугу бесплатно по тарифу «Основной» с минимальной функциональностью для всех пользователей СББОЛ или за 295 руб. ежемесячной платы по пакету «Дополнительный» с расширенными настройками. При подключении «Электронного архива» или «Конструктора документов» стоимость увеличена до 490 и 995 руб., соответственно.

Ключевые преимущества электронного документооборота

Электронный документооборот со Сбербанком имеет следующие преимущества:

  1. Быстрое подключение, не требующее дополнительной регистрации.
  2. Мгновенная отправка документов онлайн из любой точки.
  3. Круглосуточный доступ к сервису.
  4. Конфиденциальность и полная защищенность передаваемых данных.
  5. Бесплатный выпуск электронной подписи.

Система удобна и проста в пользовании. Клиент может работать с документами как на домашнем ПК, так и планшете или смартфоне круглосуточно в режиме 24/7 без посещения офиса.

E Invoicing Что Это Такое

Электронный документооборот

  • Обмен любыми типами электронных документов со своими контрагентами и со Сбербанком
  • Выпуск квалифицированной электронной подписи бесплатно и не отходя от рабочего места

Виды электронной подписи:

USB-токен — квалифицированная электронная подпись для работы на компьютере или планшете.

Облачная подпись — это электронная подпись с подтверждением в виде SMS-сообщения, которое приходит на мобильный телефон.

Электронная отчетность

  • Отправка отчетности в государственные органы быстро и безопасно, прямо с рабочего места
  • Отправка данных в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ *

Нулевая отчетность

  • Сервис для юридических лиц и ИП без хозяйственной деятельности за отчетный период
  • Отправка данных в ФНС и ПФР
  • Сдача отчетности в 3 клика прямо из системы
  • Сохранение данных при повторной сдаче

Сервис проверки контрагентов

Сервис аккумулирует данные из открытых источников в едином информационном окне и позволяет пользователю проверить актуальность и достоверность сведений о его контрагентах, оценить их финансовое состояние и благонадежность.

Читать еще:  Как Бесплатно Получить Деньги На Киви Кошелек
Основные источники:
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Финансовый анализ
  • Государственные контракты
  • Картотека арбитражных дел

Посмотрите, как выглядит ваш бизнес глазами контрагента!

E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое

Ведение собственного бизнеса сегодня популярно, охватывает не только крупные сети, но и незначительное предложение собственных услуг, что приносит дополнительный доход. В результате подобной деятельности возникает необходимость использования современных услуг банковской сферы. Одной из таких программ становится E-invoicing Сбербанк. Что это и каковы особенности услуги, будет рассмотрено далее.

Система Е-инвойсинг Сбербанк (E-invoicing) – это современная система электронного типа, предназначенная для осуществления документооборота. В результате пользователь самостоятельно проводит все бизнес «переговоры» с передачей документов на расстоянии – без привлечения почты России или курьера. Таким образом, можно существенно увеличить скорость передачи документов, отчего увеличивается доход и прибыль.

Чтобы в полной мере отобразить возможности системы E-invoicing, необходимо перечислить возможные для осуществления действия:

  • можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
  • отправлять данные в ФНС и ПФР;
  • дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
  • бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
  • предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
  • проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
  • услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.

Дополнительно можно запросить интересующую информацию из госучреждений о верности и добросовестности партнеров. Здесь можно запросить информацию, представляющуюся в виде:

  • выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • сформированный финансовый анализ – система делает это самостоятельно на основании совершаемой деятельности;
  • есть возможность запросить государственные контракты;
  • поинтересоваться картотекой арбитражных дел в отношении контрагента.

Из вышеописанного следует, что пользователи системы E-invoicing получают не только расширенные функции в отношении своего бизнеса, но и могут воспользоваться определенными гарантиями от деятельности своего контрагента.

Преимущества системы

Представленные возможные для осуществления функции – далеко не все преимущества системы. Из положительных следствий можно выделить:

  • существенно сокращаются допущенные ошибки при заполнении документов, даже при их наличии происходит более легкое исправление неточностей;
  • документы доставляются до адресата гораздо быстрее;
  • нет проблем в виде потери документов;
  • не требуется отдельно выделять архив для хранения документов по осуществленной рабочей деятельности;
  • возможность проводить анализ финансовых операций.

Из основных положительных моментов следует выделить тот факт, что система E-invoicing является определенным посредником между контрагентами, в результате чего проводится дополнительная проверка взаимоотношений между сторонами.

О документах

В систему E-invoicing возможно загружать документы следующего вида:

  • счет на оплату;
  • счета-фактуры;
  • договора и различные приложения, которые предназначены для лучшего ознакомления с основной документацией;
  • заказы, оформленные по формату, на получение товара, услуг и работ;
  • накладные по товару;
  • акты о приеме выполненных услуг;
  • акты сверки проведенных расчетов;
  • прочие документы, имеющие отношение к рабочей деятельности бизнесмена.

Если необходима отправка отчетности через Сбербанк Бизнес Онлайн, ранее подготовленные документы сканируются и отправляются в систему для преобразования ее в электронный вид. Остальная документация будет заполняться по факту в предложенных программах системы.

В отношении создания документов можно выделить следующие возможности:

  • в системе загружено около 1,5 тыс. шаблонов, распределенных на 13 групп – с их помощью создаются документы в соответствии с юридическими и законодательными нормативами;
  • по факту ввода данных заполнить документ можно в течение нескольких минут;
  • все шаблоны обновляются в соответствии с произошедшими изменениями в законодательстве;
  • для каждого шаблона установлена ссылка на нормативно-правовой акт – требуется для уточнения спорных моментов;
  • все справки готовятся в электронном виде через указанный сервис – это быстро и удобно.

Примечательно, что в заполнении документации может справиться новичок – для этого необязательно иметь юридическое или экономическое образование, поэтому бизнесмены экономят на услугах указанного вида специалистов.

Читать еще:  Биржа нефтепродуктов онлайн

Стоимость системы

Подключить систему можно по двум тарифам – «Основной» и «Дополнительный».

К особенностям «Основного» тарифа относят:

  • услуги предоставляются бесплатно;
  • имеется возможность документооборота со Сбербанком;
  • можно заказать изготовление электронной подписи, не посещая специализированные отделения;
  • возможность получения документов от партнеров.

Среди особенностей тарифа «Дополнительный» выделяют:

  • отказывается документооборот с банком;
  • возможность заказать электронную подпись – бесплатно и при подаче заявки через интернет;
  • предоставляется возможность получения и отправки документов партнерам;
  • пользователь системой может самостоятельно отправлять отчетность в госорганы;
  • оказывается дополнительная проверка контрагентов.

Стоимость тарифа составляет 295 рублей с НДС.

Выбирать следует тот тариф, который будет соответствовать требованиям осуществляемой бизнесменом деятельности. Возможно переподключение в процессе использования системы.

Как работать

Инструкция по самостоятельному подключению системы E-invoicing представляется последовательностью:

  1. Для начала необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого необходимо обратиться в отделение банка и представить там свои документы.
  2. После авторизации необходимо в систему загрузить уже имеющуюся электронную подпись или запросить ее изготовление при отсутствии. Подпись формируется в течение нескольких часов и бесплатно, что происходит в соответствии с ФЗ №63.
  3. Далее выбирают удобную для дальнейшей работы систему – в данном случае рассматривается программа E-invoicing. Ставят галочку перед указанной системой, чем подтверждают ее использование в дальнейшей работе.
  4. Подтверждение дает возможность начать работу в системе.

Система E-invoicing упрощает работу, организовывает и мобилизует – пользоваться электронным приложением можно вне дома через современный гаджет – планшет, смартфон. Возможно, заполнение документов будет в таком случае затруднительным, но быть в курсе документооборота и событий по предпринимательской деятельности можно всегда.

E-invoicing

E-invoicing — это электронная система документооборота без бумажных носителей, которую Сбербанк предлагает своим корпоративным клиентам. Её можно использовать для бизнеса любого масштаба.

E-invoicing отзывы

Пользователи продукта в своих отзывах, оставленных в сети, отмечают, что с новым приложением комплексное решение бизнес задач значительно упростилось вне зависимости от вида деятельности, масштабов компании, а также расстояния, которое разъединяет предприятие и его контрагентов.

Документооборот в электронном виде позволяет отказаться от бумажной документации. Значительное упрощение бизнес-процессов поднимет на новый уровень эффективность взаимодействия предприятий между собой, а также с налоговой инспекцией и другими государственными структурами.

E-invoicing перевод

Название сервиса e-invoicing переводится, как «выставление счетов». Это название отражает суть работы системы, которая позволяет выставлять и оплачивать счета, при этом полностью избегая бумажной документации.

Почему не проходят декларации E-invoicing

В 90% процентов случаев декларации через сервис E-invoicing не проходят по причине ошибки, допущенной непосредственно пользователями программного продукта. Перед тем, как обращаться в службу поддержки сотрудники Сбербанка настоятельно рекомендуют ознакомиться с подробной инструкцией по использованию сервиса. В материале пользователь найдёт ответы на многие поставленные вопросы. Если вы уверены, что все сделали правильно, но декларация все равно не проходит, служба поддержки Сбербанка всегда готова прийти на помощь.

Сервис E-invoicing

Новый сервис от Сбербанка по организации процесса электронного документооборота обеспечивает пользователям массу преимуществ:

  1. Высокая скорость, с которой приходит необходимая документация.
  2. Количество ошибок при заполнении значительно уменьшается, а уровень трудоемкости их исправления падает в несколько раз.
  3. Существенно снижаются издержки на хранение документации.
  4. Сохранность документов выходит на качественно новый уровень.
  5. Совершенствуется контроль взаимоотношений с контрагентами.
  6. Открывается доступ к широкому перечню полезных аналитических инструментов.

Что такое окно E-invoicing

Работа сервиса E-invoicing реализована в привычной для большинства из нас системе окон. После запуска программы перед вами откроется первое окно, которое называется «Выбор сервиса». Фактически пользователям продукта доступны два вида услуг:

  1. подача отчётности в государственные органы;
  2. обмен документами в электронном формате.

Если вы хотите ознакомиться с подробной инструкцией по отправке заполненных отчётов в государственные органы, соответствующий документ находится в разделе «Руководство пользователя по использованию сервиса», который становится доступным после выбора меню «Отчетность в государственные органы».

Безлимитный тариф на услугу E-invoicing

E-invoicing – электронная универсальная система документооборота, разработанная Сбербанком для корпоративных клиентов. Назначение функционала: обмен юридически важными документами с контрагентами, подача отчетности в ФНС. Новый безлимитный тариф на услугу E-invoicing от Сбербанка РФ действует с 2014 года. Тарифный план позволяет клиентам проводить неограниченное количество транзакций электронных бланков, документов контрагентам, использовать сервис «Отчетность».

Читать еще:  Где Можно Снять Деньги С Яндекс Кошелька

После регистрации, подключения системы пользователи могут загружать, создавать электронные документы, используя функционал «Сбербанк Бизнес-ОнЛ@йн», заверять их электронной подписью, отправлять адресатам. Функционал системы позволяет систематизировать сохраненную документацию по разным параметрам, переносить копию электронного архива на носитель.

Документы, доступные для обмена в E-invoicing

В рамках проекта ежемесячной абонентской платы сервис бесплатно обслуживает 1000 ежемесячно исходящих электронных документов. Документы, доступные для обмена в E-invoicing: электронная отчетность, подаваемая в государственные структуры, юридически значимый электронный документооборот.

Сбербанк гарантирует сохранность, безопасность документооборота в системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», достоверность электронных подписей своих клиентов. В истории существования проекта нет успешно проведенных хакерских атак.

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью», поскольку пользователю не требуется приобретать электронный ключ для обеспечения безопасности информации. «Цифровая облачная подпись» хранится на защищенном ресурсе удостоверяющего центра. Благодаря системе SMS-авторизации Сбербанк гарантирует безопасность пользования «облачной» электронной подписью, исключая риск доступа к ней третьих лиц.

«Облачная» подпись не требует загрузки специализированного программного обеспечения. Отсутствие привязки к носителю упрощает работу с документацией, удешевляет процесс. После получения новой цифровой подписи клиент имеет возможность неограниченно использовать функционал E-invoicing.

Внедрение электронного обмена счетами – e-invoicing

Внедрение электронного обмена счетами e-invoicing активно проводит SWIFT. Потенциальное вмешательство организации SWIFT во взаимодействие банков посредством использования системы e-invoicing позволяет упростить процедуру межбанковского электронного обмена счетами, бизнес-процессы, формировать единые стандарты в банковской индустрии работы с e-invoicing.

Результаты исследования Европейской комиссии доказали значимость электронного обмена: сервис поможет в Европе ежегодно экономить около 65 млрд. евро.

Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing?

Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing? Европейская комиссия акцентирует внимание участников системы на быстрый возврат денег от клиентов путем снижения времени передачи информации об инвойсе либо платеже с помощью почты, снижение почтовых затрат на распечатку, хранение данных.

Обработка информации дешевеет, ускоряется за счет мгновенной ее передачи в электронных инвойсах в расчетную, платежную систему организации. При этом сформировано централизованное хранение информации с минимальными издержками.

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн позволила упростить, ускорить процесс документооборота между юридическими лицами. Сбербанк первый в России разработал программу внедрения услуги электронного обмена документами в России. За время реализации схема обмена документами подтвердила перспективность направления в сфере совершенствования информационных технологий, расширения взаимодействия с иностранными партнерами, работающими с системой E-invoicing на российском рынке.

Совет от Сравни.ру: Если вы являетесь клиентом Сбербанка или хотите получить гарантии своевременной подачи отчётности в государственные органы, а также гарантии использования корректных бланков, которые соответствуют последним изменениям в законодательстве, выбирайте для отправки электронных документов сервис E-invoicing.

E-invoicing Сбербанк — что это?

18.08.2019 98 Просмотры

Это автоэлектронная база документов. Сбербанк ее предлагает своим постоянным клиентам. Используется данная база для развития бизнеса. Пользователи данного приложения отмечают, что с его появлением стало намного проще решать бизнес-задачи.

Плюсы E-invoicing Сбербанк

  1. Так как все документы находятся в электронном виде, это позволяет не использовать бумажную документацию.
  2. С помощью данной программы становятся легче бизнес-процессы, они выходят на уровень наилучшего взаимодействия организаций между собой и другими системами.
  3. Достаточно высокая скорость, благодаря чему все документы приходят быстро.
  4. Программа указывает на ошибки при заполнении, если таковые имеются. Это помогает тратить меньше времени на проверку текста на ошибки.
  5. Уменьшение расходов на хранение документов.
  6. Хранение документов на высоком уровне.
  7. Есть возможность контроля отношений с другой стороной.
  8. Доступность огромного списка инструментов.

С помощью E-invoicing перевода можно выставлять и оплачивать счета, при этом не пользуясь бумажной документацией.

E-invoicing Сбербанк дает возможность осуществлять следующие действия:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector